Anwendungsfälle für HR, IT, Sales, Marketing, Finance

🚀 Ideen, wie der KI-Workplace verschiedenen Abteilungen bei spezifischen Aufgaben unterstützen kann.


👩‍💼 HR (Human Resources)

Chat

  • Stellenanzeigen texten oder überarbeiten („Schreibe eine Stellenanzeige für einen IT-Admin, Ton: professionell, inkl. Benefits.“)
  • Interviewfragen vorbereiten („Erstelle 10 Fragen für ein Bewerbungsgespräch mit einem Sales-Manager.“)

Assistenten

  • HR-Assistent mit definiertem Tonfall (freundlich, inklusiv) für schnelle Standardmails an Bewerber:innen.
  • Onboarding-Guide-Assistent, der neuen Mitarbeitenden Schritt für Schritt interne Prozesse erklärt.

RAG (Assistenten mit hochgeladenen Dateien)

  • Unternehmensrichtlinien hochladen → Fragen dazu beantworten lassen („Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?“).
  • Trainingsunterlagen einbinden → Assistent kann Mitarbeitenden Fragen dazu beantworten.

👨‍💻 IT

Chat

  • Code erklären lassen („Erkläre diesen Python-Code für einen Junior-Entwickler.“).
  • Skripte erstellen („Schreibe ein Shell-Skript, das Logs nach Fehlern durchsucht.“).

Assistenten

  • IT-Support-Assistent für Standardfragen („Wie verbinde ich mich mit dem VPN?“).
  • DevOps-Assistent für wiederkehrende Infrastrukturfragen.

RAG (Assistenten mit hochgeladenen Dateien)

  • Eigene IT-Dokumentation hochladen → schnelle Antworten für Support und Betrieb.
  • FAQs zu Software-Setups oder Sicherheitsrichtlinien hinterlegen.

💼 Sales

Chat

  • Angebote oder Kundenmails schreiben („Formuliere eine freundliche Erinnerungsmail für ein Angebot.“).
  • Gesprächsleitfäden für Kundentermine vorbereiten. Assistenten
  • Sales-Pitch-Assistent mit Unternehmensstory und Key Facts.
  • Assistent für Angebotsbausteine, der sofort Textmodule bereitstellt.

RAG (Assistenten mit hochgeladenen Dateien)

  • Produktunterlagen hochladen → im Kundengespräch schnell Antworten auf Detailfragen finden.
  • Preisinformationen oder Vertragsvorlagen verfügbar machen.

📢 Marketing

Chat

  • Social-Media-Posts texten („Schreibe 3 LinkedIn-Posts über unser neues Produkt, Ton: inspirierend.“).
  • Blogartikel strukturieren („Gliedere einen Artikel zum Thema ‚KI im Mittelstand‘.“).

Assistenten

  • Style-Guide-Assistent (schreibt Texte im Unternehmens-Ton).
  • Ideen-Generator für Kampagnen oder Slogans.

RAG

  • Marketingmaterialien hochladen → Assistent kann direkt Zitate und Fakten nutzen.
  • Erfolgsstories oder Case Studies durchsuchen.

📊 Finance / Controlling

Chat

  • Finanzberichte zusammenfassen.
  • E-Mails an Lieferanten oder Partner schreiben.

Assistenten

  • Report-Assistent: Rohdaten in Management-Sprache übersetzen.
  • Steuer- oder Rechnungsprüf-Assistent für Standardfragen.

RAG (Assistenten mit hochgeladenen Dateien)

  • Richtlinien (z. B. Reisekosten, Spesen) hochladen → automatisierte Auskunft.
  • Verträge oder Rechnungen durchsuchen lassen.