Erste Schritte im KI-Workplace

Willkommen im KI-Workplace!

Dieser Guide hilft dir, die wichtigsten Funktionen zu verstehen und direkt loszulegen.

1. Was kann der KI-Workplace für dich tun?

Der KI-Workplace ist dein persönlicher Arbeitsraum für alles rund um KI. Er kann:

Texte schreiben, überarbeiten oder zusammenfassen
Daten, Dokumente und PDFs analysieren
Inhalte strukturieren
Fragen beantworten und Ideen entwickeln
Eigene Prozesse mit Assistenten unterstützen

Kurz gesagt: Du arbeitest mit einer KI wie mit einer klugen Kollegin, nur dass sie nie müde wird.

2. Der Chat

Im Chat kannst du einfach Fragen stellen oder Aufgaben formulieren, wie in einem Gespräch.

Tipp: Stell der KI eine klare Aufgabe, gib ihr Kontext, und sage, wie das Ergebnis aussehen soll.

Also statt: „Fasse dieses Dokument zusammen.“
Versuche: „Fasse dieses Protokoll des Marketing-Meetings zusammen. Liste alle Ideen, Entscheidungen und To-Dos auf. Nutze prägnante Sprache und Bullet-Points, damit ich das Ergebnis an meine Vorgesetzte geben kann.“

20+ Prompts, die dir im Alltag Zeit sparen, findest du in diesem Guide.

Funktionen im Chat

Gib deinen Prompt in das Textfeld ein und drücke Enter oder klicke den blauen Pfeil rechts unten.
Über das Büroklammer-Icon kannst du eine Datei hochladen.
Mit dem grünen Pfeil aktivierst und deaktivierst du den Auto-Scroll.
Über das Tool-Menü (Icon mit zwei Schiebereglern) kannst du die Websuche und andere Tools aktivieren. Mehr zu den Tools
Der Fortschrittsbalken zeigt dir, wie weit das Context Window des Models ausgeschöpft ist. Mouse-Over zeigt die Details. Nähert sich der Wert 100%, starte einen neuen Chat.
Es gibt zwei Wege, einen neuen Chat anzufangen: Über den Button "New Chat" im Seitenmenü oder über das Zahnrad neben deinem letzten Prompt.

Funktionen neben jedem Prompt

Bewege deine Maus über das Zahnrad neben einem Prompt für diese Funktionen:

"Edit message" erlaubt es dir, den Prompt zu ändern und die Unterhaltung von da aus weiterzuführen.
"Ask in a new chat" startet einen komplett neuen Chat mit diesem Prompt und leert damit das Context Window.
"Copy message" fügt den Prompt in den Zwischenspeicher ein.

Unter den Antworten der KI findest du zudem ebenfalls immer einen Copy-Button, der die Antwort in den Zwischenspeicher einfügt.

Spracheingabe

Wusstest du, dass viele Endgeräte, Betriebssysteme und Apps bereits eine integrierte Spracheingabe haben, die auch im KI-Workplace funktioniert?

Windows: Shortcut Win + H
macOS: Systemeinstellung → Tastatur → „Diktat“ aktivieren, Kurzbefehl festlegen (z.B. zweimal die Fn-Taste) und in jedem Programm einfach drücken
iPhones, iPads und Android-Smartphones: Mikrofon-Taste auf der Tastatur

Diese bereits eingebauten Funktionen ermöglichen es dir, deinen Prompt zu diktieren, die Transkription gegenzulesen und dann abzuschicken.

Sicherheitshinweis: Bei der Diktierfunktion eines Betriebssystems wird die Sprache außerhalb des KI-Workplace verarbeitet. Für sensible Inhalte empfehlen wir, keine systemseitige Diktierfunktion zu verwenden. Bei Fragen wende dich an deine IT-Sicherheit.

3. Dateien hochladen

Klick auf das Büroklammer-Symbol im Chat, um eine Datei hochzuladen. Die KI kann Inhalte daraus lesen und in ihre Antwort einbeziehen – zum Beispiel um:

Verträge zu analysieren
Berichte zusammenzufassen
Excel-Tabellen zu interpretieren

Deine Dateien bleiben privat und sind nur in deinem Workspace sichtbar.

Das Upload-Limit im Chat beträgt 5 MB pro Datei.

Erlaubte Formate: .png, .jpeg, .webp, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .html, .csv, .txt, .md, .xml, .yaml, .zip.

Du siehst diese Informationen auch, wenn du die Maus über den Upload-Button im Chat bewegst (die Büroklammer).

4. Assistenten

Assistenten sind gespeicherte KI-Einstellungen für wiederkehrende Aufgaben – z. B. ein „Vertragsprüfungs-Assistent“ oder ein „Marketing-Text-Assistent“.

Sie können einen ausführlichen Prompt haben, der genau beschreibt, was der Assistent tun soll, und das Wissen beinhaltet, das er dabei berücksichtigen soll.
Zudem ist es möglich, ihnen Dateien zu geben ("Knowledge"), auf die sie bei Bedarf zugreifen können, um etwas nachzuschlagen.

Du findest sie unten links unter deinem Namen → Assistant & Model Settings.

Dort kannst du eigene Assistenten erstellen oder vorhandene bearbeiten.

👉 Mehr dazu erfährst du im Assistenten-Guide.

5. Modelle

Ein Modell ist das eigentliche „Gehirn“ hinter der KI – also die Maschine, die deine Eingaben versteht und Antworten generiert.

Das beste Standardmodell ist bereits für dich ausgewählt.

Wenn du möchtest, kannst du andere Modelle ausprobieren – jedes hat eigene Stärken. 👉 Mehr dazu im Modell-Guide.